미래 활동

향후 일정에 회의 일정이 추가되면 자동으로 취소될 수 있다는 점에 유의하세요. 이 상황은 회의를 예약한 날에 새 일정을 생성할 때 발생할 수 있습니다.

향후 활동은 사용자가 더욱 효율적으로 다가올 작업을 일정으로 잡고 관리할 수 있도록 하여 이 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 새로운 일정을 생성할 때 자동 일정 생성기는 일반적으로 기존의 미래 활동을 덮어쓰지 않습니다. 이렇게 하면 계획한 활동이 그대로 유지됩니다.

부분일 미래 활동을 사용할 때 다음 사항에 유의하세요.

• 교대근무 활동: 미래의 활동은 항상 우선하며 덮어쓸 수 없습니다.

• 폐쇄 교대 활동:

  • 우선순위가 높은 활동이 우선합니다.

  • 교대근무 유형이 휴식 또는 점심시간이고, 교대근무와 이후 활동의 우선순위가 같으면 휴식 또는 점심시간 유형이 우선합니다.

  • 교대근무 활동이 휴식이나 점심시간 유형이 아닌 경우, 우선순위가 같을 경우 이후 활동이 우선합니다.

미래의 활동을 활용하기에 이상적인 시기는 다음과 같습니다.

• 이미 일정을 생성했으며 다시 생성할 계획이 없습니다.

• 아직 일정을 생성하지 않았습니다.

이미 일정을 생성하고 다시 생성할 계획이라면 회의 스케줄러를 사용하세요.

생성된 이후의 이러한 미래 활동은 일정 매니저을 사용해서만 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

미래 활동을 예약하려면:

1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.WFM.

2. 일정 관리자를 클릭합니다.

3. 설정 을 클릭하고 미래 활동을 선택하세요.

4. 활동을 선택하고 기간을 설정합니다.

5. 회의의 시작 날짜와 시간을 선택하고 시간대를 정의합니다.

6. 반복되는 회의를 설정하려면 반복을 선택하세요.

   1. 빈도를 선택합니다. 한 번, 매일 또는 매주로 지정할 수 있습니다.

      반복 회의를 선택하면 예약 완료 시 이메일을 받게 됩니다.

   2. 반복 패턴과 종료 날짜를 선택합니다. 회의 종료일은 회의 시작일로부터 3개월을 넘을 수 없습니다.

7. 설정을 클릭하고 활동을 생성할 직원을 선택합니다.

8. 예약을 클릭합니다. 해당 활동은 직원 일정에 추가됩니다.

회의 스케줄러와 향후 활동 중에서 선택

회의 스케줄러와 향후 활동은 사용자 인터페이스에서 비슷하게 보일 수 있지만, 서로 다른 목적을 가지고 있습니다. 두 도구의 차이점을 이해하면 일정 관리 요구 사항에 맞는 적절한 도구를 선택하는 데 도움이 됩니다.

회의 스케줄러

교대근무가 이미 생성된 경우 회의 스케줄러를 사용하세요.

• 기존 교대근무에 고정 또는 유연한 임시 회의 일정을 수동으로 예약할 수 있습니다.

• 자동 일정 생성기와 상호 작용하지 않습니다.

• 교대근무가 없는 날에 예약된 회의는 나중에 자동 일정 생성을 실행할 경우 덮어씌워질 수 있습니다.

미래 활동

교대근무가 아직 생성되지 않은 경우 미래 활동을 사용합니다.

• 교대근무가 생성되기 전에도 미리 활동 일정을 정할 수 있습니다.

• 자동 일정 생성기와 통합됩니다.

• 충돌 발생 시 어떤 활동을 유지할지 결정하기 위해 활동 우선순위 규칙을 적용합니다.

• 일정을 재생성하는 동안 활동이 손실되지 않도록 보호됩니다.

기능	언제 사용할 것인가	자동 일정 생성 기능이 있나요?	덮어쓰기로부터 보호?	활동 우선순위가 적용되었나요?
회의 스케줄러	교대근무가 이미 있는 경우, 그 위에 회의를 추가하고 싶을 때.	아니요	아니요(나중에 교대근무가 생성되면 덮어쓰여집니다)	아니요
미래 활동	아직 교대근무가 없고, 미리 활동을 계획하고 싶은 경우.	예 (우선순위 고려)	예 (우선순위 규칙이 적용됩니다)	예

향후 활동 및 우선 처리

일정 생성 후 미래 활동이 기존 교대 활동과 겹치는 경우 시스템은 두 가지 요소를 사용하여 어떤 활동을 표시할지 결정합니다.

• 활동 우선 순위

• 오픈 속성

중복 시나리오 및 결과

대본	향후 활동	교대 활동	결과
1	정확한 중복	깨지지 않고 닫힘	더 높거나 동일한 우선 순위 → 향후 활동 유지 우선순위 낮음 → 향후 활동 제거됨
2	부분 중복, 우선순위 낮음	휴식, 우선 순위 높음, 닫힘	향후 활동이 부분적으로 보입니다. 중단이 완전히 보입니다.
3	정확한 중복, 낮은 우선순위	휴식, 우선 순위 높음, 닫힘	미래 활동 덮어쓰기
4	정확한 중복, 동등한 우선 순위	휴식, 휴무	미래 활동 덮어쓰기
5	부분 중복, 우선순위 높음	휴식, 우선순위 낮음, 닫힘	향후 활동이 완전히 보입니다. 중단이 부분적으로 보입니다.
6	부분 중복, 우선 순위 동일	휴식, 휴무	향후 활동이 부분적으로 보입니다. 중단이 완전히 보입니다.
7	정확한 중복(모든 우선순위)	깨다, 열다	향후 활동이 덮어쓰이지 않음
8	정확한 중복, 더 높은 우선순위	휴식, 우선순위 낮음, 닫힘	향후 활동이 덮어쓰이지 않음
9	정확한 중복(모든 우선순위)	깨지지 않고, 열리다	향후 활동이 덮어쓰이지 않음
10	부분 중복	깨지지 않고 닫힘	더 높거나 동일한 우선 순위 → 향후 활동이 완전히 가시화됨 낮은 우선순위 → 향후 활동이 부분적으로 보임; Shift가 완전히 보임
11	오버랩(모든 우선순위)	깨다, 열다	향후 활동이 완전히 보입니다. 중단이 부분적으로 보입니다.
12	오버랩(모든 우선순위)	깨지지 않고, 열리다	미래 활동이 완전히 보입니다. 변화가 부분적으로 보입니다.

주요 고려 사항

• 우선순위는 두 활동이 모두 닫힘으로 표시된 경우에만 중요합니다.

• 교대 활동이 열려 있음인 경우 미래 활동이 항상 선호됩니다.

• 부분적 중복으로 인해 두 활동이 부분적으로만 보일 수 있습니다.